Як організувати податкові процеси ФОП без помилок

Звітування перед ДПС та сплата податків – питання, які викликають у більшості підприємців лише тривогу та неприємні відчуття. Адже кожен ФОП має обов’язок вести діяльність у чіткій відповідності до норм ПКУ – показувати державі свій дохід, перераховувати його частину в бюджет. І робити це потрібно вчасно, правильно, без порушень.

Основні правила ведення бухгалтерії підприємцями, подання декларацій та сплати зборів встановлює ПКУ. Деякі аспекти можуть бути регламентовані іншими актами. І всім ФОП, які ведуть бухоблік самостійно, до початку діяльності варто ознайомитися з ключовими вимогами.

Ведення бухгалтерського обліку

Перш за все ФОПу після реєстрації треба організувати ведення бухобліку. Що сюди входить:

• Фіксація всіх без виключення фінансових операцій.
• Створення та зберігання первинних документів.
• Облік доходів у спеціальній книзі, часто – і витрат.
• Проведення платежів через РРО/ПРРО, їх облік.
• Періодичне формування звітності для податкової.
• Своєчасна сплата податків ФОП з доходу.

Також опціонально, в залежності від специфіки бізнесу, можуть бути й інші складові. Якщо є наймані працівники – з’являється обов’язок вести кадровий облік. В разі роботи з підакцизними товарами, ПДВ – додаткова звітність та певні вимоги щодо ведення обліку. Зовнішньоекономічна діяльність може передбачати низку правил тощо.

Подання звітності до ДПС

Звітність ФОП подає обов’язково – незалежно від того, який режим оподаткування вибрав та які умови ведення підприємницької діяльності. Регулярність може бути різною і залежить від того, яку систему/групу підприємець вибрав для бізнесу. Для уникнення порушень, за які податкова нараховує штрафи, необхідно приділити увагу наступним моментам:

1. Вивчити всі вимоги для вибраного режиму – групи спрощеної чи загальної системи.
2. Визначити, які декларації подаються – платника ЄП чи про майновий стан і доходи, за найманих працівників, по ПДВ, акцизу та ін.
3. Встановити терміни подання декларацій – це можуть бути щомісячні, квартальні або ж річні звіти.
4. Зробити нагадування про подання звітності – бажано за 10-15 днів до закінчення термінів.
5. Знайти бланки декларацій на сайті ДПС, там же є правила їх заповнення.
6. Якщо звітність подається онлайн – отримати КЕП, пересвідчитися в чинному терміні дії.
7. Регулярно вести книгу обліку доходів – щоб під час подання звітів мати вже сформовані суми.

Після подання декларації треба дочекатися отримання квитанції №2, яка є підтвердженням того, що звіт податковою прийнято. В іншому випадку треба дізнатися причину неприйняття та переподати заповнену форму.

Сплата податків в бюджет

Перераховувати збори треба також вчасно і на правильні рахунки. За протермінування ДПС нараховує штрафи й пеню, яка зростає відповідно до збільшення днів невиконання обов’язку. Терміни та правила сплати податків залежать від режиму оподаткування. Тому тут також варто почати з вивчення умов перебування на вибраній системі, а якщо спрощеній – то й групи.

Сплата податків може здійснюватися регулярно – ФОП 1-2 груп повинні перераховувати щомісячно фіксовану суму. І в такому випадку можна просто налаштувати регулярні платежі. ФОП на 3 групі та на загальній системі розраховують податок з доходу, тому тут суми в різні періоди будуть різні. Термін встановлено після подання звіту – простіше за все платити відразу після прийняття декларації.

Перед сплатою треба знайти правильні реквізити – на сайті ДПС чи казначейства. Перераховувати кошти ФОП повинен тільки зі своєї картки – можна підприємницької чи особистої, але власної (податкова ідентифікує платежі за ІПН). Після сплати – зберегти квитанцію на випадок технічних збоїв чи інших проблем.